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A C E H I P S T

Glossario dei termini

Questo glossario spiega i termini tecnici e le abbreviazioni usati nel portale e nei sistemi aziendali.

A

Applicativo

Software o programma utilizzato per svolgere specifiche attività lavorative. Esempi: ESolver, JOB, J-PRES, Microsoft Office.

Assistenza Applicativa

Supporto relativo all'uso e ai problemi dei software aziendali (applicativi gestionali, programmi specifici, errori software).

Assistenza Tecnica

Supporto relativo all'hardware e all'infrastruttura IT (computer, stampanti, rete, server, cablaggio).

Attachment / Allegato

File (documento, immagine, PDF) che viene allegato a un ticket o a un'email per fornire maggiori informazioni sul problema.

C

Categoria

Classificazione del ticket in base all'applicativo o servizio coinvolto (es: ESolver, JOB, E-MAIL, Microsoft Office 365).

Credenziali

Insieme di username (email aziendale) e password necessari per accedere a un sistema o applicativo. Da mantenere riservate.

E

Email aziendale

Indirizzo di posta elettronica fornito dall'azienda con dominio @authentica.it. Utilizzato per accedere al portale e ricevere comunicazioni.

ESolver

Sistema gestionale aziendale utilizzato per varie operazioni amministrative e operative.

H

Help Desk

Servizio di supporto tecnico che gestisce le richieste di assistenza degli utenti. Il team IT che risolve i problemi tecnici e applicativi.

Hardware

Componenti fisici dei computer e dispositivi elettronici (PC, tastiera, mouse, stampante, monitor, server).

I

IT (Information Technology)

Tecnologie dell'informazione. Il reparto aziendale che si occupa di computer, reti, software e sistemi informatici.

ICT (Information and Communication Technology)

Tecnologie dell'informazione e della comunicazione. Include tutti i sistemi informatici e di telecomunicazione.

J

JOB

Applicativo aziendale per la gestione delle risorse umane e amministrazione del personale.

J-PRES

Sistema per la gestione delle presenze e delle timbrature del personale.

L

Login

Procedura di accesso a un sistema tramite inserimento di credenziali (username e password).

Logout

Uscita da un sistema o applicativo. Importante farla sempre quando si lascia il PC, specialmente su computer condivisi.

M

Malfunzionamento

Quando un sistema, applicativo o dispositivo non funziona correttamente o produce errori.

P

Password

Codice segreto usato insieme all'username per accedere a sistemi e applicativi. Deve essere mantenuta riservata e sicura.

Portale / Portal

Sito web che permette l'accesso a servizi specifici. In questo caso, il portale Helpdesk per aprire e gestire ticket.

Priorità

Livello di urgenza di un ticket: BASSA, MEDIA, ALTA, CRITICA. Determina i tempi di intervento del team IT.

S

Screenshot

Immagine che cattura ciò che appare sullo schermo del computer. Molto utile per mostrare errori o problemi. Si fa premendo il tasto "Stamp" o "PrtScn" sulla tastiera.

Server

Computer centrale che fornisce servizi, dati e risorse ad altri computer della rete aziendale.

Sistema

Insieme di componenti hardware e software che lavorano insieme per svolgere determinate funzioni (es: sistema operativo, sistema gestionale).

Software

Programmi e applicazioni che vengono eseguiti sul computer, contrapposto all'hardware (parte fisica).

Sottocategoria

Specifica il tipo di problema all'interno di una categoria. Le principali sono: "Malfunzionamento/Errore" e "Richiesta Formazione".

Stato (del ticket)

Indica a che punto è la gestione del ticket: Nuovo, In lavorazione, In attesa, Risolto, Chiuso.

T

Ticket

Richiesta di assistenza registrata nel sistema Helpdesk. Ogni problema o richiesta diventa un ticket con un numero identificativo univoco che permette di tracciarne lo stato e la risoluzione.

Totem

Dispositivo touch-screen utilizzato per timbrature, prenotazioni o altre operazioni self-service.

U

Username / Nome utente

Identificativo univoco dell'utente per accedere ai sistemi. Nel portale corrisponde alla tua email aziendale.

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